除此以外，周末的时候会对每周工作内容做一个复盘总结，将一周的工作内容汇总以后，写一段抽象的经验总结，这样的习惯我坚持了近三年，每周一张表，每月四张表，一年十二个月文件夹，并且将表格中的文字记录放在一个word文件内，一年居然有四五万字，回首过往，成就感满满。这个习惯还有一个好处是年终要写法务工作总结的时候，将自己的每个月、每季度的工作反思修改完善，便是一份详细报告，再也不用担心我的年度报告了。
二
梳理工作，形成SOP流程
接上一步操作后，我已经慢慢梳理出法务的工作内容和工作类型，了解工作类型大概分为处理诉讼和非诉案件、合同审查和档案管理、风控内控工作如各类风险排查报表的填写和提交以及普法宣传培训工作。做完一级分类，我还对每个类型的工作进行流程和具体事项行动的归纳整理，形成了符合自己工作内容和情况的法务工作事项清单。如果需要再进一步，可以在旁边添加一些特定报表的提交时间节点，这样可以在每月每周做工作计划的时候合理安排好工作任务，避免临时填表交作业。
除了给工作内容分类设定具体事项以外，我还对一些繁琐的工作设定了工作流程清单。有些事件，里面的内容不同，但是流程基本是相似的，我会梳理每类工作重要环节、待办事项要点和时间节点，继而形成各节点要提交的材料清单，并用绘图工作形成流程图，方便我下次做同类型事情，避免因为缺少材料或者少了某个环节而从头再来，节约不少时间。
印象最深的是刚入职那会，要去办理诉讼案件授权材料和合同的签字盖章，每次我抱着厚厚的资料跑到行政部门，或多或少会被工作人员指出，哪里的材料还有遗漏，哪一块签字的先后顺序有问题等，需要抱着这叠资料跑上跑下，跑过几次以后我就画了这个流程图，后面再去盖章就很少“发回重审”了。
三
诉讼一定要做好管理工作
因为行业性质，工作日常需要处理很多诉讼案件。回顾我的工作报表，80%的时间都在处理诉讼案件。而一个诉讼案件从立案到执行可能要很长的时间，且需要准备很多的资料。如果在某一段时间各种案件频发，会导致各项案件时间冲突，顾了这个忘记那个。假如是公司的一人法务，还要亲自出庭处理一些案件，更加容易手忙脚乱，所以做好案件管理就非常重要。结合我处理的诉讼案件经验，分享一些诉讼案件管理的有关技巧。
1.模板管理
在处理一个案件时，我们会用到很多不同类型的文书材料，从最开始的收到案件材料后如何搜集证据，调研了解案件事实，到给有关部门领导做相关汇报，都是需要写作的材料，如果我们能够收集好过往同类型案件的模板，下次需要用的时候可以直接填写模板内容，从而快速提升法务的工作办事效率。这些文件的排列顺序也是根据案件的发展走向来的，我们做完一个完整的案件后，可以按照这些顺序进行案件的复盘总结，将有关资料放在项目文件夹，后面有同类型的案件，修改相关内容细节即可适用。
2. 案件进度管理
日常一两个案件也许可以管理得好，但是如果一段时间内多宗案件齐头并进，不做好管理，可能会出现错过一些证据材料、举证材料的提交截止日期，或者有些案件快要开庭了还没有走好授权流程，有些案件到了执行阶段却没有及时支付等等情况。如果公司内部有案件管理系统就最好，可以将各类案件的进展情况输入，若没有，可以自己制作一个Excel表格进行案件进展跟踪管理，随时更新动态，需要支援的还能拿着这份表向领导汇报，获取支持，一举多得。除了日常的法律纠纷报表以外，自己还根据每个月要处理的案件做了诉讼案件跟踪表，方便随时跟进一些诉讼案件，避免错过重要节点。
3.案件汇报管理
诉讼案件发生后，重要紧急的事情当然需要第一时间向领导汇报，但是很多案件，并不是一收到传票或者法律文书就要和领导讲述，这时候我们需要做好案件汇报管理工作。汇报案件之前，我们需要对案件的状态做一个梳理，明确我们需要汇报的内容，涉及到哪个具体业务，再讲述当前案件的进展情况，我们本次汇报，是需要向领导阐明事实即可还是要寻求部门或领导的有关支持，在进入办公室之前做好案件汇报提纲，手头也准备好每个要汇报案件材料，可以条理性的汇报，也能应对领导的各类提问，获取我们所需的资源支持。
在汇报案件细节的时候，要知道领导的时间是非常宝贵的，可能只是电梯一次偶遇，或者办公室只有十分钟的时间集中汇报，如何在较短的时间内汇报清楚案件的来龙去脉，还要让领导印象深刻，这时候我们需要引入可视化的笔记，将案情简约表达，突出我们要展现的重点信息。
如人物关系图，把案件中各方人物标注出来，原告、被告、第三人等，这些人是甲方、乙方还是非合同签订人。了解我们到底是哪一方，和谁是对立面，和谁是利益共同体，一目了然。
或者针对特定领域行业的案件，时间跨度大，事件繁多，有时候光是证据就是好几大本资料。这时候，选用时间轴的方式对案件中的重要时间节点和重大事件进行归纳整理，让众多的案件集中在一张纸上，哪些是重要环节，对案件有重大影响的细节，都可以从这张图里找到。
通过上述方法，汇报工作得以顺利完成，完成法务和其他部门、领导之间的沟通交流工作，还能获得相关部门的支持。
以上是我分享的三个提升工作效率、快速上手法务工作的经验技巧，平时我们还可以多看一些法务方面的相关书籍，获取更多的经验和方法。总体就是我们要多留心自己的所作所为，并且及时记录整理，复盘反思总结，多和经验丰富的专家前辈交流请教，少走弯路，并结合自己的本职工作，尽善尽美，多为他人考虑，换位思考，希望我的工作方法能帮助到大家。
作者介绍
娟秀
中山大学国际法法学硕士，某企业公司法务，专注于合同审核、诉讼争议解决处理、国企合规、法律培训宣传等工作。返回搜狐，查看更多